Fondovi EU su izuzetno koristan alat za unapređenje života, rada i dobrobit zajednice. Uvjeti na natječajima su vrlo strogi i formalni, ali nisu nedostižni. Saznajte s čime se susreću predlagatelji projekata

Dobar projekt je jasno definiran, izvediv, konkretan skup aktivnosti kojima se unapređuje poslovanje, uvjeti života ili, između ostalog, obavljanje određene djelatnosti zahvaljujući kojoj zajednica ostvaruje napredak, podiže kvalitetu života i rada i pritom doprinosi očuvanju i zaštiti okoliša. Ovako bi mogla glasiti definicija projekta strogo određenog administrativnog procesa kojim se ostvaruju potpore iz EU fondova. Do realizacije projekta svaki se predlagatelj, odnosno predlagateljica susreću s raznim pitanjima kojima se vrijedi pozabaviti prije nego se krene u postupak prijave projekta.

Svi dobivaju novac, mogu i ja. Ovo je zabluda u koju mnogi lako upadnu. Istodobno, sasvim je dobra početna pozicija koja može rezultirati uspješnim, realiziranim projektom. Naime, točno je da mnogi dobivaju sredstva na natječajima ali jednako tako, mnogi ne uspijevaju. Ono što ih razlikuje je odnos prema projektu. Ako se prijavitelj pojavljuje na natječaju samo zato jer želi dobiti novac onda nije na dobrom putu. Potpuno je drugačije ako se prijavitelj pojavljuje na natječaju zato što želi unaprijediti i osuvremeniti svoje poslovanje, uskladiti ga s tendencijama i planovima EU i biti društveno koristan. Riječ je o dva sasvim različita pristupa u kojima je jednom cilj doći do sredstava iz nekog od fondova, a u drugom se ide prema osuvremenjivanju djelatnosti u skladu sa smjernicama EU i sredstva su u drugom planu.

Pronašao sam natječaj, sad samo trebam smisliti ideju. Još jedna greška koja završava neuspjehom. Pretraživanje objavljenih natječaja je dobar put do uspješnog projekta, ali može se lako pretvoriti u lutanje. Naime, za dobar projekt koji će biti prihvaćen i potpomognut sredstvima EU je neophodna dobra ideja. Poznata je ona definicija da ideja predstavlja svega 1% uspjeha, ali ključnih 1%! Zato je korisno projektu pristupiti timski i u suradnji s projektnim menadžerom, eventualno knjigovođom i drugim stručnjacima uobličiti ideju za projekt. Ideju, naime, treba pomno osmisliti, razraditi, uočiti sve njene prednosti i nedostatke i tek onda krenuti u potragu za odgovarajućim natječajem. Da bi ideja zadovoljila potrebne kriterije, dobro ju je provjeriti i doraditi sa savjetnikom koji već ima iskustva s projektima i natječajima. Iskustvo stručnjaka koji svakodnevno vode projekte je pritom ključno. Projektni menadžeri možda nemaju potrebnu ideju za nekoga tko ni sam ne zna kako osmisliti osuvremenjivanje svoje djelatnosti, položaja određene grupe ljudi u društvu i sličnih ciljeva, ali ju znaju prepoznati i u stanju su je kvalitetno obogatiti kako bi prošla na natječaju. Poput dobrih sportskih trenera, njihov je zadatak prepoznati kvalitetnog igrača na terenu, ali i s njim treba raditi da bi se ostvario maksimum na natjecanjima.

Imam ideju, tražim natječaj. To je dobra pozicija prijavitelja na natječaj. S dobrom, isplaniranom idejom natječaji postaju dostupniji, a njihovi uvjeti ostvarivi. Dobra ideja ne znači samo isticanje opće korisnosti za zajednicu i prijavitelja, to je i prepoznavanje i definiranje konkretnog problema koji se želi riješiti. Napredak se mora jasno vidjeti da bi projekt imao smisla. Jednako tako, projekt ne može riješiti prevelik i suviše složen problem, sastavljen od niza drugih problema, on mijenja i unapređuje određenu situaciju. Još jedan razlog više zašto je dobro o ideji razgovarati sa stručnim savjetnikom.

Provjera prihvatljivosti i ograničenja Da bi natječaji bili svima dostupni i da bi se svi mogli ravnopravno natjecati, postoje ograničenja definirana samim natječajem. Ograničenja su dobra jer se njima osigurava kvaliteta projekata. Između ostalog, ako se poduzetnik koji se prijavljuje na natječaj nalazi u financijskim poteškoćama, to može biti razlog da mu se ne odobri projekt, jednako kao i ako je riječ o tvrtki koja je osnovana samo radi natječaja.

Odbijena sam, a imam odličnu ideju.  Jedan od razloga zašto neki prijedlog može biti odbijen se krije u činjenici da podnositelj ili podnositeljica prijedloga realno nemaju kapacitet za provođenje projekta. Projekt mora biti realan i izvediv, a ako podnositelj prijedloga nema odgovarajuće resurse, dovoljno ljudi i sredstava da realizira projekt, onda taj projekt neće biti ostvaren. To će uočiti i ocjenjivači prijedloga i uskratiti traženu potporu projektu.

Nisu me razumjeli! Izuzetno je važno da projekt bude jasno napisan. To se neće postići dugačkom prijavom, već naprotiv jasno i sažeto prezentiranom idejom. Rječnik, stil i struktura prijave mora biti točno onakva kakva je potrebna da se opiše i obrazloži prijedlog, navedu svi bitni elementi i razlozi zašto bi taj projekt trebalo podržati. Nije riječ o literarnom već administrativnom natječaju i to nepisano pravilo treba poštivati. Iskusni voditelji projekta znaju kako uobličiti prijavu da odgovara potrebama natječaja.

Isti projekt kao moj je prošao, a moj je odbijen! Razlog može biti upravo ovaj naveden kao prigovor. Projekt ne može biti prepisan, kao što se ne smije dogoditi da nedostaju određeni podaci. U projektima se ništa ne podrazumijeva, ocjenjuju se onako kako su napisani.

Projekt je namijenjen svima, pa ipak ga nisu prihvatili! Projekt, ako se odnosi na poboljšanje uvjeta neke skupine mora biti fokusiran na određenu ciljnu grupu prema njenim bitnim identifikacijskim karakteristikama kao što su npr. spol, dob, lokacija, socijalna kategorija i druge jer one pokazuju mogućnost realizacije projekta. Neprecizno definirana grupa, ustvari, nije definirana i samim time se ne može zaključiti kome je projekt namijenjen i kako će unaprijediti potrebe te skupine.

U samoj realizaciji projekta nalazi se mnoštvo detalja na koje valja obratiti pozornost jer o njima ovisi ostvarenje projekta i odobravanje sredstava iz fondova. Zato je dobro u projektu imati nekoga tko poznaje proceduru i zna kako ideju pretvoriti u uspješan projekt. Naveli smo nekoliko bitnih stvari za uspjeh projekta, a za više informacija obratite se stručnjacima, našim projektnim menadžerima na: info@logickamatrica.eu